Ile jest gmin i urzędów gmin w Polsce w 2026 roku?

Pytanie „ile jest gmin w Polsce" pada najczęściej przy kampaniach kierowanych do samorządów, zamówieniach publicznych i analizach rynku B2G (business-to-government). Odpowiedź wynika z podziału administracyjnego kraju, który jest trójstopniowy: gminy, powiaty i województwa. Poniżej porządkujemy liczby i pokazujemy, skąd wziąć aktualną listę urzędów gmin i miast wraz z kontaktami.

Podział administracyjny Polski w skrócie

Polska dzieli się na 16 województw. W ich ramach działa 314 powiatów oraz 66 miast na prawach powiatu (tzw. miasta grodzkie), co daje 380 jednostek szczebla powiatowego. Najniższy poziom to gminy — jest ich 2 477 (gminy wiejskie, miejsko-wiejskie i miejskie). Liczby te są względnie stabilne, ale zmieniają się przy okazji reform administracyjnych, więc przy dokumentach urzędowych warto potwierdzić je w aktualnym rozporządzeniu Rady Ministrów lub danych GUS/TERYT.

Ile urzędów gmin i miast jest w naszej bazie

W bazie teleadresowej jednostek samorządu terytorialnego (źródło: MSWiA, portal dane.gov.pl) zebraliśmy 2 493 urzędów. Liczba jest nieco wyższa niż sama liczba gmin, bo obejmuje urzędy gmin, urzędy miast i gmin, urzędy miast, miasta na prawach powiatu oraz urzędy dzielnic Warszawy. Przy każdym urzędzie jest adres pocztowy z kodem, a przy prawie wszystkich także ogólny e-mail i telefon.

Urzędy gmin według województw

Gmina, powiat, województwo — kto za co odpowiada

Zrozumienie szczebli administracji pomaga trafić z ofertą do właściwego urzędu:

• Gmina — najbliższa mieszkańcom: szkoły podstawowe, drogi gminne, gospodarka komunalna, kultura lokalna, pomoc społeczna.
• Powiat (starostwo) — szkoły ponadpodstawowe, drogi powiatowe, geodezja, rejestracja pojazdów, nadzór budowlany.
• Województwo (urząd marszałkowski) — fundusze unijne, drogi wojewódzkie, transport regionalny, strategia rozwoju.

Jeśli Twoja oferta dotyczy np. szkół średnich albo dróg powiatowych, właściwym adresatem jest starostwo, a nie urząd gminy. Nasza baza urzędów gmin i miast obejmuje szczebel gminny (razem z miastami na prawach powiatu) — starostw i urzędów marszałkowskich w ofercie na razie nie mamy.

Do czego służy lista urzędów gmin

Kontakty do urzędów wykorzystują firmy startujące w przetargach, dostawcy oprogramowania i sprzętu dla administracji, firmy z branży odpadowej, drogowej i budowlanej, a także organizacje prowadzące nabory, konsultacje i programy adresowane do samorządów. Adres pocztowy każdego urzędu umożliwia też klasyczną wysyłkę ofert listem.

Jak legalnie kierować ofertę do urzędów

Dane urzędów są jawne (pochodzą z oficjalnego rejestru MSWiA), ale to nie znaczy, że można wysyłać na nie masowy spam. Legalne drogi to: odpowiedź na ogłoszenie o przetargu lub zapytanie ofertowe, kontakt w konkretnej sprawie, wysyłka listem tradycyjnym oraz wniosek o informację publiczną. Oferty handlowe e-mailem lub telefonem kieruj do urzędów, które wyraziły na to zgodę (art. 398 Prawa komunikacji elektronicznej). Szczegóły w poradniku „Jak legalnie wysłać ofertę do szkoły lub urzędu”.

Chcesz zobaczyć, jak wyglądają rekordy? Zobacz darmową próbkę 30 kontaktów na bazy-danych.pl.