Regulamin sklepu bazy-danych.pl

Stan na 18.10.2026.

§1. Sprzedawca

Adrian Bereda, ul. Młynarska 6/b, 05-304 Stanisławów, NIP 8222424526, REGON 544731780, e-mail: kontakt@bazy-danych.pl (dalej: „Sprzedawca”).

§2. Rodzaj i zakres usługi

Sprzedawca prowadzi sklep internetowy bazy-danych.pl, w którym sprzedaje odrębne produkty cyfrowe: licencje niewyłączne na pliki elektroniczne (CSV i XLSX), każdy zawierający katalog ogólnych, nieosobowych kontaktów instytucji publicznych jednej kategorii (np. urzędy gmin, biblioteki publiczne, szkoły) — dalej każdy z tych plików: „Baza”. Zakres kategorii objętych konkretną Bazą, liczba rekordów i data ostatniej aktualizacji są opisane na stronie danego produktu. Baza nie jest dostarczana na nośniku materialnym — jest to treść cyfrowa dostarczana drogą elektroniczną (do pobrania przez link wysyłany e-mailem po zakupie). Kupujący może zamówić jedną Bazę albo kilka Baz naraz w jednym zamówieniu (koszyk) — w takim przypadku otrzymuje jeden plik ZIP zawierający osobny plik CSV i XLSX dla każdej kupionej Bazy.

Sklep prowadzi sprzedaż wyłącznie na rzecz kupujących z Polski: konsumentów mających miejsce zamieszkania w Polsce oraz przedsiębiorców i innych podmiotów z siedzibą w Polsce.

§2a. Rabat za zakup kilku Baz naraz

Przy zamówieniu kilku różnych Baz w jednym koszyku Sprzedawca udziela rabatu ilościowego: jego wysokość zależy od liczby Baz w zamówieniu i jest zawsze podana przed zapłatą na stronie zamówienia (kwota rabatu i suma do zapłaty). Rabat ten jest stałą zasadą cennika sklepu (zniżka ilościowa), a nie czasową promocją — nie jest ograniczony terminem i nie zmienia ceny jednostkowej pojedynczej Bazy kupowanej bez innych Baz.

§3. Warunki techniczne

Do odczytu pliku potrzebny jest komputer lub urządzenie z dostępem do internetu, aktualna przeglądarka internetowa oraz program do odczytu plików CSV i XLSX (np. arkusz kalkulacyjny — Microsoft Excel, LibreOffice Calc, Google Sheets). Plik CSV jest zapisany w kodowaniu UTF-8 z BOM, z separatorem „średnik”, co pozwala poprawnie otworzyć go w Excelu. Zakazane jest dostarczanie przez kupującego w ramach korzystania ze sklepu treści o charakterze bezprawnym.

§4. Licencja i zakaz odsprzedaży

Zakup Bazy obejmuje niewyłączną licencję na korzystanie z pliku na własne potrzeby kupującego. Kupujący nie ma prawa odsprzedawać, publicznie udostępniać, publikować ani przekazywać pliku (w całości ani w istotnej części) osobom trzecim, w tym nieodpłatnie.

§5. Zakaz niezamówionej informacji handlowej i odpowiedzialność za sposób wykorzystania Bazy

Baza zawiera ogólne, nieosobowe dane kontaktowe instytucji publicznych. Art. 398 Prawa komunikacji elektronicznej zakazuje używania urządzeń telekomunikacyjnych (w tym poczty elektronicznej i telefonu) do przesyłania informacji handlowej (w tym marketingu bezpośredniego) bez uprzedniej zgody odbiorcy — również gdy odbiorcą jest podmiot publiczny, np. gmina, urząd albo gminna instytucja kultury. Kupujący zobowiązuje się nie wykorzystywać Bazy do wysyłania niezamówionej informacji handlowej i oświadcza to w checkoucie przed zakupem. Legalne zastosowania Bazy, bez konieczności uzyskania zgody odbiorcy, to m.in.: wysyłka listu tradycyjnego, wnioski o udostępnienie informacji publicznej, badania rynku i analizy, kontakt w sprawach niebędących ofertą handlową.

Sprzedawca nie ma wpływu na to, w jaki sposób kupujący wykorzystuje Bazę po jej dostarczeniu. Kupujący samodzielnie i wyłącznie odpowiada za zgodność swoich działań z prawem, w szczególności z art. 398 Prawa komunikacji elektronicznej i z RODO. Sprzedawca nie ponosi odpowiedzialności za wykorzystanie Bazy przez kupującego niezgodnie z niniejszym regulaminem lub z przepisami prawa.

Kupujący, który nie jest konsumentem ani przedsiębiorcą na prawach konsumenta, zwalnia Sprzedawcę z odpowiedzialności wobec osób trzecich i organów za wykorzystanie Bazy niezgodnie z §4 lub §5 i zobowiązuje się pokryć szkody oraz koszty poniesione z tego tytułu przez Sprzedawcę (w tym uzasadnione koszty obsługi prawnej).

§6. Źródła danych

Dane szkół pochodzą z Rejestru Szkół i Placówek Oświatowych (RSPO) prowadzonego przez Ministra Edukacji, dane urzędów gmin i miast — z bazy teleadresowej jednostek samorządu terytorialnego (MSWiA) z portalu dane.gov.pl, a dane domów kultury, bibliotek, muzeów, ośrodków pomocy społecznej, ośrodków sportu i rekreacji oraz parafii — ze stron internetowych tych instytucji (część z ich Biuletynów Informacji Publicznej). Każdy rekord ma zapisany adres URL źródła i datę pobrania. Sprzedawca nie korzysta z map Google, agregatorów ani cudzych gotowych zestawień.

§7. Rekordy kontrolne

Każdy egzemplarz Bazy (przypisany do konkretnego zamówienia) zawiera 2–3 fikcyjne, nieistniejące rekordy kontrolne, umieszczone w losowych miejscach pliku, z adresem e-mail w domenie bazy-danych.pl. Rekordy kontrolne służą do weryfikacji sposobu wykorzystania pliku i nie są błędem ani niezgodnością z umową.

§8. Aktualność danych

Dane w Bazie są aktualne na dzień wskazany na stronie produktu jako „data ostatniej aktualizacji”. Instytucje publiczne mogą zmieniać swoje dane kontaktowe w każdym czasie, a Sprzedawca nie zobowiązuje się do aktualizowania Bazy po jej dostarczeniu. Niniejszy paragraf nie wyłącza i nie ogranicza uprawnień konsumenta wynikających z przepisów o zgodności treści cyfrowej z umową (rozdział 5b ustawy o prawach konsumenta), w tym prawa do żądania doprowadzenia Bazy do zgodności z umową, jeżeli jej niezgodność istniała już w chwili dostarczenia.

§9. Cena, płatność i faktura

Cena każdej Bazy jest podana na stronie danej Bazy oraz w koszyku. Łączna kwota do zapłaty (po ewentualnym rabacie z §2a) jest zawsze pokazana w checkoucie przed złożeniem zamówienia. Ceny są cenami końcowymi — Sprzedawca jest zwolniony z VAT na podstawie art. 113 ust. 1 ustawy o podatku od towarów i usług. Płatność realizowana jest za pośrednictwem operatora płatności CashBill S.A. (m.in. BLIK i szybki przelew online) — metodę płatności kupujący wybiera na stronie operatora.

Na żądanie kupującego Sprzedawca wystawia fakturę (bez VAT). Podanie w checkoucie nazwy firmy i NIP jest żądaniem wystawienia faktury na te dane. Żądanie można też zgłosić e-mailem w terminie 3 miesięcy od końca miesiąca, w którym dokonano zakupu. Faktura jest wysyłana e-mailem, a jeśli przepisy tego wymagają — także przez Krajowy System e-Faktur.

§10. Dostarczenie treści cyfrowej i prawo odstąpienia

Plik jest dostarczany automatycznie, niezwłocznie po zaksięgowaniu płatności, w formie linku do pobrania wysłanego na adres e-mail podany przy zamówieniu. Link jest aktywny 72 godziny i można go użyć maksymalnie 3 razy; na prośbę kupującego Sprzedawca wysyła nowy link.

Przed zakupem kupujący wyraża w checkoucie wyraźną zgodę na dostarczenie treści cyfrowej przed upływem terminu na odstąpienie od umowy i przyjmuje do wiadomości, że z chwilą dostarczenia pliku (wysłania e-maila z linkiem do pobrania) traci prawo odstąpienia od umowy (art. 38 ust. 1 pkt 13 ustawy o prawach konsumenta). Potwierdzenie tej zgody i informacji kupujący otrzymuje w e-mailu z linkiem do pobrania (art. 21 ust. 1 pkt 2 ustawy o prawach konsumenta). Niniejszy przepis stosuje się odpowiednio do przedsiębiorców zawierających umowę bezpośrednio związaną z ich działalnością, gdy umowa nie ma dla nich charakteru zawodowego (art. 7aa ustawy o prawach konsumenta).

§11. Reklamacje i zgodność Bazy z umową

Sprzedawca odpowiada za zgodność Bazy z umową na zasadach określonych w przepisach prawa, w szczególności — wobec konsumentów i przedsiębiorców na prawach konsumenta — w rozdziale 5b ustawy o prawach konsumenta. Jeżeli Baza jest niezgodna z umową, kupujący może żądać doprowadzenia jej do zgodności z umową, a w przypadkach określonych w ustawie — obniżenia ceny albo odstąpienia od umowy.

Reklamację (np. niedziałający link, uszkodzony plik, niezgodność treści z opisem) można złożyć na adres kontakt@bazy-danych.pl, podając adres e-mail użyty przy zamówieniu i opis problemu. Sprzedawca odpowiada na reklamację w terminie 14 dni kalendarzowych od jej otrzymania.

Konsument może skorzystać z pozasądowych sposobów rozpatrywania reklamacji i dochodzenia roszczeń, w tym zwrócić się o pomoc do powiatowego (miejskiego) rzecznika konsumentów, do wojewódzkiego inspektoratu Inspekcji Handlowej, skorzystać z infolinii konsumenckiej (801 440 220 lub 222 66 76 76) albo z formularza porad na dlakonsumentow.pl. Informacje o tych procedurach i wykaz podmiotów uprawnionych są dostępne na stronie uokik.gov.pl.

§12. Warunki zawierania i rozwiązywania umów

Umowa zostaje zawarta w chwili zaksięgowania płatności za zamówienie złożone przez formularz checkout. Z uwagi na charakter treści cyfrowej dostarczanej natychmiast po płatności (§10), po dostarczeniu pliku umowy nie można rozwiązać przez odstąpienie, z zastrzeżeniem uprawnień z §11.

§13. Dane osobowe

Zasady przetwarzania danych osobowych kupujących opisane są w Polityce prywatności.